Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de juridische dienstverlener persoonsgegevens verwerkt via onze online platform en tijdens het contact over juridisch advies, consulten en mediation.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de juridische dienstverlener die actief is vanuit:

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw contact met ons en de gevraagde dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Uw naam, adresgegevens en andere identificerende gegevens;
• Gegevens over uw juridische vraag, zaak of verzoek om een consult;
• Gegevens die nodig zijn voor algemeen juridisch advies, contractenrecht, arbeidsrecht, familierecht, consumentenrecht, huurrecht of mediation;
• Gegevens over uw gebruik van onze online platform, zoals technische gegevens, apparaat-informatie en bezoekgegevens;
• Gegevens die u vrijwillig verstrekt in documenten, formulieren of andere correspondentie.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en het plannen of voorbereiden van consulten;
• Het uitvoeren van juridische dienstverlening en mediation;
• Het opstellen, beoordelen en beheren van juridische documenten en overeenkomsten;
• Het voldoen aan wettelijke, administratieve en professionele verplichtingen;
• Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze online platform;
• Het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten.

Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden: de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van voorbereidende maatregelen, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende dienstverlening, of uw toestemming wanneer die wettelijk vereist is.

Bijzondere persoonsgegevens

Juridische zaken kunnen informatie bevatten over bijvoorbeeld gezondheid, arbeidsongeschiktheid, gezinssituatie, strafrechtelijke feiten of andere gevoelige omstandigheden. Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Wij verzoeken u om via onze online platform geen gevoelige informatie te delen die niet nodig is voor uw vraag.

Delen met andere partijen

Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met derden. Delen kan wel noodzakelijk zijn met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals hosting-, software-, administratie- of beveiligingsleveranciers. Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en met passende waarborgen. Wij kunnen gegevens ook delen wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de behandeling van uw zaak, waarbij wij rekening houden met vertrouwelijkheid en toepasselijke beroepsregels.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dossier- en administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke bewaartermijn, fiscale verplichting, beroepsregel of gerechtvaardigd belang dat vereist. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk noodzakelijk is.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze online platform kan noodzakelijke cookies gebruiken om de werking, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. Wanneer wij analytische, functionele of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken, vragen wij daarvoor toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van uw browser of via de beschikbare cookie-instellingen op onze online platform.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele overdracht of opslagmethode is echter volledig risicoloos.

Uw rechten

Op grond van de AVG kunt u, onder voorwaarden, verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van gegevens, wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
• Beperking van de verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt;
• Bezwaar tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• Intrekking van toestemming, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek schriftelijk per post indienen bij de verwerkingsverantwoordelijke op 2a Keersopperdreef, 5561 VE Valkenswaard, Noord-Brabant, Nederland. Wij kunnen vragen om voldoende informatie om uw identiteit te controleren. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op onze online platform gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.